适用版本：AI Word v4.2.57 及以后版本

AI Word 是 CME 麻醉论坛提供的医学科研文稿编辑与投稿辅助工具。它将 DOCX 文稿导入、在线编辑、统计分析、科研数据核查、参考文献管理、期刊格式转换、投稿前检查、审稿意见处理和回复信制作整合在同一工作区内。

AI Word 适合用于：

原始研究、回顾性研究和前瞻性研究；
随机对照试验；
病例报告和病例系列；
系统评价与 Meta 分析稿件；
临床指南、专家共识和研究方案；
中文或英文摘要；
学术会议投稿；
期刊初次投稿和返修；
行政表格、申请书和带签字位置的 DOCX 文件。

当前系统已经覆盖 DOCX 导入导出、内容保护、结构化参考文献、科研数据与声明检查、期刊模板、逐条审稿回复及投稿总检查等完整流程。(cmeanesthesia.com)

一、推荐的完整使用流程

1. 已有论文稿件

导入原始 DOCX
→ 保存到文稿库
→ 检查 DOCX 保真与完整性
→ 建立版本快照
→ 设置内容保护锁
→ 编辑正文
→ 整理统计分析和表格
→ 整理结构化参考文献
→ 检查科研数据与声明
→ 选择目标期刊模板
→ 创建投稿转换副本
→ 运行一键投稿总检查
→ 导出 DOCX
→ 使用 Word 或 WPS 最终检查

2. 从研究数据开始写论文

新建文稿
→ 导入或上传研究数据
→ 让云端小龙虾建立统计任务
→ 查看统计报告和方法学文字
→ 将统计结果、表格和 Methods 写入论文
→ 完成摘要、方法、结果和讨论
→ 运行数据一致性检查
→ 完成声明和参考文献
→ 创建投稿副本
→ 投稿前总检查

3. 收到审稿意见后

打开投稿稿或审稿修改稿
→ 建立“大修前”版本快照
→ 导入编辑部和审稿人意见
→ 按编辑与审稿人拆分
→ 逐条记录回复和修改位置
→ 修改论文正文
→ 检查每条回复是否完整
→ 创建独立回复信副本
→ 导出修改稿和回复信

AI Word 的投稿转换和回复信功能会创建新文稿，不直接覆盖原始研究稿，适合分别保留原稿、投稿稿、返修稿和最终接收稿。(cmeanesthesia.com)

二、认识 AI Word 界面

AI Word 主要由以下区域组成：

1. 顶部三行工具栏

用于完成：

撤销和重做；
字体和字号；
粗体、斜体、下划线和删除线；
上标和下标；
文字颜色和高亮；
左、中、右和两端对齐；
缩进、项目符号和编号；
标题、小标题和正文样式；
行距和段落设置；
粘贴模式和格式刷；
批注和修订模式；
符号及交叉引用；
文稿库；
保存、打印和导出。

字号可以从列表选择，也可以直接填写数字并按回车，例如 10.5、12、13.5 或 15。

2. 左侧功能面板

主要包括：

一键投稿总检查；
页面要求；
导入与模板；
DOCX 保真与完整性；
科研数据与声明检查；
文稿、备份与云端；
内容保护锁；
期刊模板与投稿检查；
审稿意见与逐条回复；
表格；
图片与签字；
引文与文献；
版本、检查与清理。

可以使用“全部收起”“常用模式”和“全部展开”切换显示方式。现有 AI Word 已将专业科研和投稿功能集中在左侧工作区。(cmeanesthesia.com)

3. 中央文稿编辑区

可以直接：

输入和修改文字；
调整标题与正文结构；
编辑表格；
插入图片；
添加批注；
开启修订模式；
插入图表和章节引用；
查看分页；
调整签字和填写字段。

4. 文稿库

打开文稿库后，文稿库成为左侧面板，原功能面板暂时隐藏。

新建文稿时正文保持空白。开始输入后，系统可自动取正文前 20 个有效字符作为文稿名称；也可以通过文稿卡片右侧三点菜单手动重命名。

三、新建、导入和保存文稿

1. 新建文稿

打开“文稿库”，选择新建文稿即可。

建议分别建立：

原始研究稿；
中文会议摘要；
英文投稿稿；
目标期刊投稿副本；
审稿修改稿；
回复信；
最终接收稿。

2. 导入 DOCX

在“导入与模板”中选择 DOCX。

系统会尽量保留：

字体、字号和文字格式；
标题和段落结构；
表格宽度和列宽；
合并单元格；
图片；
页面尺寸和页边距；
页眉页脚；
页面方向；
Word 主题和命名样式；
分节和编号定义。

复杂的 Word 修订、批注、公式、脚注、文本框、域代码、SmartArt、内容控件和浮动对象仍应对照原文件人工复核。(cmeanesthesia.com)

3. 自动保存和手动保存

AI Word 同时使用：

浏览器本机恢复；
服务器云端保存。

普通编辑会自动保存。较大的文稿会适当降低云端保存频率，以减少输入卡顿。

以下操作前仍建议点击顶栏“保存”：

运行统计分析前；
让小龙虾修改前；
创建投稿副本前；
恢复历史版本前；
导出 DOCX 前；
关闭页面或切换设备前。

断网时，系统会优先建立本机恢复点；恢复网络后再继续同步。服务器还会通过 revision 防止旧窗口覆盖新版本。(cmeanesthesia.com)

四、文字、段落和页面排版

1. 文字格式

支持：

字体和字号；
粗体、斜体、下划线；
删除线；
上标和下标；
文字颜色；
高亮颜色；
英文大小写转换；
不换行空格；
不换行连字符。

不换行字符适合：

1 mg/kg
95% CI
Group A
high-frequency

避免医学单位、置信区间和复合词在行尾被错误拆开。(cmeanesthesia.com)

2. 段落格式

可以设置：

左、中、右和两端对齐；
首行缩进；
左右缩进；
行间距；
字间距；
段前间距；
段后间距；
项目符号；
数字编号；
标题层级。

3. 页面要求

可以设置：

A4 等纸张；
上下左右页边距；
是否分页显示；
起始页码；
页码位置和样式；
是否显示页码；
是否显示文字行号。

这些设置适合按期刊要求生成双倍行距、连续行号或特定页边距的投稿副本。

五、三种粘贴方式

1. 粘贴：清理格式

只保留文字和必要换行，删除：

来源字体和字号；
粗体和斜体；
下划线和删除线；
颜色和高亮；
字间距；
来源网页样式。

复制斜体文字后，使用“清理格式”粘贴，结果应恢复为普通正文，不再保持斜体。

2. 粘贴：匹配正文

保留必要结构，例如段落、列表和表格，但使用粘贴位置的正文样式。

3. 粘贴：保留原样

尽量保留安全的富文本格式，包括：

字体和字号；
粗体、斜体、下划线；
颜色和高亮；
列表；
链接；
表格结构。

危险脚本、事件属性和网页对象不会保留。

六、格式刷、撤销与临时选择

1. 格式刷

使用方法：

框选格式正确的文字；
点击格式刷；
框选目标文字；
再次点击格式刷完成套用。

格式刷可以复制字体、字号、颜色、粗体、斜体、上下标、对齐、行距、段落间距和缩进等格式。(cmeanesthesia.com)

2. 撤销和重做

Command/Ctrl + Z：撤销
Command + Shift + Z 或 Ctrl + Y：重做
ESC：取消当前临时选择

表格、单元格、图片或签字字段被选中时，第一次撤销可以优先取消临时选择，不删除正文内容。

七、导航、查找替换、批注和修订

1. 文稿大纲

系统根据标题 1～6 自动生成文稿大纲。

点击标题可跳转到对应章节，适合长篇论文的：

Introduction；
Methods；
Results；
Discussion；
References；
Supplementary Materials。

2. 查找和替换

支持：

查找上一个和下一个；
区分大小写；
全词匹配；
高亮全部；
替换当前；
全部替换。

启用修订模式后，替换可以生成插入和删除记录。(cmeanesthesia.com)

3. 批注

框选文字后点击“批注”，可添加：

修改建议；
统计学核对意见；
待确认问题；
作者内部提醒；
审稿意见定位说明。

批注管理支持定位、编辑、解决、重新打开和删除。删除批注不会删除原文。(cmeanesthesia.com)

4. 修订模式

开启后，文字修改会记录为插入和删除。

可以：

接受或拒绝当前修改；
接受或拒绝全部修改；
跳转到上一处或下一处修改。

八、表格、图片和交叉引用

1. 表格

支持：

插入和删除行列；
合并及拆分单元格；
调整列宽和行高；
设置单元格边距；
设置跨页断行；
重复表头；
设置对齐；
转换为三线表；
检查百分比和分母。

正式投稿前应特别检查：

表题；
单位；
缩写；
P 值格式；
小数位数；
脚注符号；
三线表格式。(cmeanesthesia.com)

2. 图片

通过“图片与签字”上传图片，可以：

调整大小；
左对齐、居中或右对齐；
添加图题；
检查正文是否引用该图；
检查图片文件是否缺失；
检查是否仍依赖外部网址。

图片文件缺失时，系统可能阻止生成不完整的 DOCX。(cmeanesthesia.com)

3. 交叉引用

可以插入：

章节引用；
图片引用；
表格引用；
补充材料引用。

调整图表顺序后，应运行“更新全文交叉引用”。目标被删除后，对应引用会被标记为失效。(cmeanesthesia.com)

九、云端小龙虾辅助论文写作

AI Word 普通用户使用的是页面内的云端小龙虾。它只处理当前任务和当前 AI Word 文稿，不需要用户安装电脑插件。

云端小龙虾适合完成：

阅读当前论文；
检查标题、摘要、方法、结果和讨论；
修改指定段落；
根据投稿要求调整稿件；
检查数据、声明和参考文献；
建立统计分析任务；
读取统计结果；
把统计方法、结果和表格写入论文；
处理图片和签字字段；
创建投稿副本或回复信副本。

建议先要求小龙虾“只检查、不修改”，确认问题后再授权修改。

示例：

请检查当前论文的标题、摘要、方法、结果和讨论，只列出问题，不要修改正文。

请只修改摘要的 Objective 和 Methods，不要改变 Results 中的任何数字。

请检查全文中的样本量、百分比、P 值和置信区间是否一致，不要自动改写统计结果。

十、使用云端小龙虾进行统计分析

这是 AI Word 的重要科研功能。

用户可以：

上传 CSV 数据文件；
上传数据字典或变量说明；
在消息中说明分组变量、结局变量和协变量；
说明需要生成的表格、模型或图；
让云端小龙虾调用网站统计分析工具；
读取统计任务结果；
将统计方法、结果和表格写入论文。

1. 数据准备

较大的研究数据建议使用 UTF-8 编码 CSV：

第一行为变量名；
每列一个变量；
分类变量编码统一；
缺失值尽量留空；
日期和时间单独成列；
变量名简洁明确。

网站统计工具会根据 CSV 创建独立任务，并生成报告、表格和结构化结果。(cmeanesthesia.com)

2. 常用统计任务

当前统计工具常用模板包括：

Table 1：基线特征；
Table 2：结局比较；
正态性与方差齐性检查；
Pearson 或 Spearman 相关分析；
线性回归；
Logistic 回归；
Firth Logistic 回归；
倾向评分匹配 PSM；
IPTW；
学习曲线；
病例顺序趋势；
围术期指标时间序列图。

其中，基线表和结局表可以自动选择 t 检验、Welch、ANOVA、Wilcoxon、Kruskal–Wallis、χ² 或 Fisher 等方法；Firth Logistic 适合小样本和完全分离问题。(cmeanesthesia.com)

3. 推荐指令

生成基线表

请读取上传的 CSV。分组变量是 technique_group，生成 Table 1。连续变量根据分布选择合适的描述和检验，分类变量报告 n（%）。先创建统计任务，不要直接改论文。

比较结局

请以 technique_group 为分组变量，比较 first_attempt_success、recatheterization 和 procedure_time，生成 Table 2，并报告效应量及 95% CI。

回归分析

请以 recatheterization 为二分类结局，technique_group 为主要暴露变量，年龄、体重和 ASA 为协变量。先检查是否存在完全分离，再选择普通 Logistic 或 Firth Logistic。

将结果写入论文

请读取已完成的统计任务。把统计学方法写入 Methods，把主要结果写入 Results，并插入 Table 1 和 Table 2。不得修改统计任务中的原始数字。

4. 统计任务输出

网站统计工具通常可以产生：

HTML 完整报告；
DOCX 表格或摘要；
JSON 结构化结果；
运行日志；
论文图片；
自动生成的 Statistical analysis 文案。

任务详情页的 Methods 文案会根据模板和实际参数生成，并附带统计软件环境信息。(cmeanesthesia.com)

5. 写入论文时的安全原则

建议采用：

数据上传
→ 小龙虾建立统计任务
→ 用户查看统计报告
→ 确认分析方法
→ 用户授权写入
→ 写入 Methods、Results 和表格
→ 运行数据一致性检查

小龙虾不应凭空生成统计结果，也不应擅自改变任务产生的样本量、P 值、效应量或置信区间。

十一、科研数据与声明检查

1. 数据一致性检查

系统可以检查：

n/N 与百分比；
分母是否一致；
百分比是否超过 100%；
P 值是否合理；
P=0 是否应写为 P<0.001；
效应量是否位于置信区间内；
置信区间上下限是否颠倒；
标准差是否为负数；
同一研究组样本量是否冲突；
摘要与正文是否一致；
正文与表格是否一致；
图表编号是否重复；
正文是否引用不存在的图表。

系统应报告问题，而不是自行修改研究数字。(cmeanesthesia.com)

2. 声明检查

可以检查是否包含：

伦理批准或豁免；
知情同意；
数据可用性声明；
利益冲突声明；
基金资助声明；
作者贡献声明；
临床试验注册信息。

伦理、作者、基金和数据声明必须由作者本人最终确认。(cmeanesthesia.com)

十二、内容保护锁

内容保护锁可以分别保护：

数字和统计值；
表格内容及结构；
作者与通信作者；
伦理和知情同意；
基金和资助声明。

启用保护锁后，网页操作和小龙虾不能随意改变相应内容。需要修改时，必须由用户在页面中手动解除。(cmeanesthesia.com)

建议在以下阶段启用：

统计结果已经确认后；
作者顺序确认后；
伦理和基金声明确认后；
准备英文润色前；
准备让小龙虾修改讨论部分前。

十三、结构化参考文献

AI Word 支持导入：

RIS；
BibTeX；
EndNote XML。

每条文献可保存作者、题名、期刊、年份、卷期、页码、DOI、PMID、URL、ISBN、ISSN、出版社和文献类型。

系统可以：

合并导入；
按 DOI、PMID 和题名去重；
编辑字段；
调整顺序；
检查重复 DOI；
检查缺失字段；
检查正文引文是否存在对应文献；
查找未被正文引用的文献；
生成基础 Vancouver、APA 和 GB/T 格式。(cmeanesthesia.com)

正式投稿前仍应根据目标期刊样例核对期刊缩写、作者截断、标点、卷期页码和电子文章编号。

十四、期刊模板、报告规范与投稿转换

AI Word 可以使用或建立期刊模板。

常用起始模板包括：

通用医学原始研究；
STROBE 观察性研究；
CONSORT 临床试验；
PRISMA 系统评价；
CARE 病例报告；
病例系列；
ARRIVE 动物实验。

模板可以记录：

目标期刊和稿件类型；
标题长度；
摘要结构和字数；
全文字数；
关键词数量；
图表数量限制；
参考文献数量限制；
必需章节；
必需声明；
双盲要求；
行号和页码；
字体、行距和页面格式；
图、表、标题页和补充材料是否单独上传。(cmeanesthesia.com)

创建投稿转换副本

选择目标期刊模板后，点击“创建投稿转换副本”。

系统会生成新文稿，不覆盖研究原稿。建议分别保留：

完整作者版；
双盲主文稿；
标题页；
投稿副本；
补充材料；
审稿修改稿。

十五、一键投稿总检查

点击“运行全部检查”，系统可依次运行：

DOCX 和图片完整性检查；
科研数据与声明检查；
结构化参考文献检查；
期刊模板检查；
审稿回复完整性检查；
投稿准备度汇总。

结果通常分为：

阻断；
需复核；
人工确认；
通过；
不适用。

“阻断”通常表示必须先处理；“需复核”表示系统发现潜在问题；“人工确认”常见于双盲匿名、报告规范清单、临床试验注册、作者贡献、数据共享和伦理表述。(cmeanesthesia.com)

文稿修改后，旧检查报告会标记为过期，需要重新运行。

十六、审稿意见和逐条回复信

可以导入：

编辑部意见；
Reviewer 1、Reviewer 2 等意见；
DOCX；
UTF-8 TXT；
直接粘贴的审稿文字。

系统可以按编辑和审稿人拆分。

每条意见可以记录：

原始意见；
类别和优先级；
状态；
作者回复；
修改位置；
修改前内容；
修改后内容；
内部备注。

回复完整性检查可以发现：

已标记完成但没有回复；
声称修改却没有说明位置；
缺少修改后的证据；
不接受意见但没有解释；
重复意见；
尚未完成的意见。

“创建回复信副本”会建立独立回复信，内部备注不会写入正式文件。(cmeanesthesia.com)

十七、导出 DOCX

导出前建议完成：

手动保存；
DOCX 完整性检查；
数据和声明检查；
参考文献检查；
期刊模板检查；
一键投稿总检查。

原始 DOCX 状态正常时，系统会尽量复用：

Word 主题；
命名样式；
页眉页脚；
页面方向；
分节；
编号定义。

导出后仍应在 Microsoft Word 或 WPS 中检查：

字体和字号；
上下标；
特殊符号；
表格宽度；
图片清晰度；
页眉页脚；
分页和行号；
图题和表题；
公式；
脚注与尾注；
复杂域代码。(cmeanesthesia.com)

十八、版本、备份和恢复

完整备份可以包含：

当前正文；
文稿元数据；
历史版本；
私有图片；
原始 DOCX；
结构化参考文献；
批注；
审稿回复工作区；
SHA256 校验信息。

建议在以下阶段下载完整备份：

初稿完成；
首次投稿前；
大修前；
大修完成后；
论文接收后。

从备份恢复时，系统会建立一篇新的恢复文稿，不直接覆盖现有稿。(cmeanesthesia.com)

十九、手机和 iPad 使用

在手机和 iPad 上：

左侧工具面板以抽屉方式显示；
可以使用底部浮动菜单切换工具和专注编辑；
小龙虾入口保持独立；
iPad 横屏适合完整编辑；
支持外接键盘快捷键；
支持触控和 iPad Pencil 手写签名。

长文稿建议：

使用文稿大纲跳转；
收起暂时不用的模块；
大量修改前建立版本快照；
不要在多个浏览器标签中同时编辑同一文稿；
返回前台后检查保存状态。

二十、常见问题

1. DOCX 导入后表格不同

检查：

是否导入原始 DOCX；
是否保留了原始列宽；
字体和行距是否一致；
是否存在复杂合并、文本框或辅助列；
是否需要原稿高保真模式。

2. 统计结果能否直接写进论文

可以，但建议先查看统计报告并确认方法，再授权小龙虾写入。写入后应运行数据一致性检查。

3. 小龙虾能否自动修改统计数字

不应。统计数字应来自已经完成的统计任务，作者必须核查样本量、P 值、效应量和置信区间。

4. 参考文献是否可以自动去重

可以按 DOI、PMID 和题名查重，但执行批量去重前应先保存或建立版本快照。

5. 投稿副本会覆盖原稿吗

不会。投稿转换和回复信应创建独立文稿。

6. 为什么投稿总检查显示“需复核”

这通常表示需要作者人工确认双盲、注册、报告规范、图表上传、伦理或数据共享要求，并不一定代表程序错误。

二十一、推荐的小龙虾任务写法

不推荐：

把论文全部改好。

二十二、安全与作者责任

AI Word 和云端小龙虾用于辅助科研写作，不替代作者、统计人员、伦理审查或期刊编辑。

正式投稿前，作者必须核对：

原始数据；
样本量和分组人数；
统计方法；
P 值、效应量和置信区间；
表格和图片；
作者及单位；
伦理批准和知情同意；
临床试验注册；
基金和利益冲突；
数据可用性；
参考文献真实性；
目标期刊投稿要求。

任何自动生成或自动写入的内容，都应由作者审核、确认和保存后再用于投稿。

AI Word 使用指南