文档转 Markdown 工具使用指南

一、工具用途

“文档转 Markdown”工具用于把常见文档内容整理为可编辑的 Markdown，并进一步用于投稿排版、Word 导出、PDF 导出、图片插入和参考文献整理。

它适合这些场景：

把 Word、PDF、PPT、Excel、TXT 等内容先转成可编辑 Markdown
直接在网页中编辑稿件
按期刊模板检查摘要、关键词、参考文献等格式
导出普通 Word、PDF 或投稿风格 Word
插入 Figure 图片并控制在 Word 中的位置
用文献工作台检查和整理参考文献格式

二、支持的文件类型

当前支持上传的文件包括：

PDF
DOCX
PPTX
XLSX / XLS
HTML / HTM
CSV
JSON
XML
TXT
MD
EPUB

文件上传后，系统会先转换为 Markdown，再进入编辑与导出流程。

三、进入编辑器的两种方式

方式 1：上传文件后转换

在页面顶部选择文件后，点击 开始转换。

适用于：

已有 Word / PDF / PPT 等文档
希望先自动转换，再进行编辑

方式 2：不上传文件，直接开始

如果不选择文件，直接点击 开始转换，系统会进入一个空白的 Markdown 编辑界面。

适用于：

从零开始写稿
直接粘贴文字到编辑区后再整理
把这个工具当作在线 Markdown 投稿编辑器使用

四、页面主要区域说明

进入编辑界面后，页面通常分为两部分。

1. 左侧：模板分析区

这里用于选择期刊模板、查看模板说明和格式检查结果。

主要包括：

期刊模板
稿件类型
模板说明
分区统计
规则提示
文献工作台

2. 右侧：文档编辑与导出区

这里是主要操作区域，包括：

Markdown 编辑框
投稿显示态预览
图片处理与插图
普通导出
投稿风格导出
全屏编辑

五、Markdown 编辑区怎么用

右侧的大文本框就是主编辑区。可以直接：

输入文字
粘贴内容
修改标题层级
调整摘要、关键词、参考文献等分区
插入 Figure / Table 标签
用工具条快速插入常用 Markdown 语法

建议使用的标题结构

为了让模板分析和投稿导出更准确，建议明确写出这些标题：

# Title

## Title Page

## Running Title

## Abstract

## Keywords

## References

## Figure Legends

不同期刊不一定都需要这些标题，但明确分区通常更利于分析和导出。

六、Markdown 编辑工具条

编辑框上方提供了轻量工具条，用于快速插入常用 Markdown 语法。

常用按钮

H1 / H2 / H3：插入标题
粗体：插入 **文字**
斜体：插入 *文字*
无序列表
有序列表
引用
[1]：插入参考文献引用格式
撤销 / 重做

“…” 更多菜单

更多菜单中提供一些低频但常用的投稿写作功能，例如：

链接
表格
Title Page
Abstract
Keywords
References
Figure Legends
Figure 1
Table 1

使用建议

写文章主体时，常用主工具条即可
补充投稿分区标题时，用“…”菜单更方便
引文建议统一用 [1]、[2] 这类格式

七、编辑态与投稿显示态

页面支持两种查看方式。

1. Markdown 编辑态

显示原始 Markdown 文本，适合直接修改。

2. 投稿显示态

以更接近投稿稿件的方式进行预览。

点击 投稿显示态 后，可以从菜单中选择：

主文稿
标题+主文稿

建议怎么选

检查正文结构时，用 主文稿
检查完整投稿文件时，用 标题+主文稿

八、全屏编辑

点击 文档窗口全屏 后，可以进入全屏模式。

全屏状态下仍然可以：

编辑 Markdown
使用工具条
切换投稿显示态
在主文稿 / 标题+主文稿之间切换
退出全屏

适合长文稿编辑或集中修改格式时使用。

九、模板分析区怎么用

左侧模板分析区用于帮助您检查稿件是否符合目标期刊要求。

1. 期刊模板

先选择目标期刊，例如：

通用期刊
JOA 等

2. 稿件类型

再选择稿件类型，例如：

Original Article
Case Report
Letter

3. 模板说明

显示当前模板的基本要求，例如：

摘要是否需要结构式
关键词数量要求
是否需要独立标题页
页码、行距等信息

4. 分区统计

自动统计：

摘要字数
关键词数量
正文字数
参考文献数量
图表数量等

5. 规则提示

显示模板检查结果，例如：

是否缺少 Abstract
Keywords 数量是否超限
文内引用是否符合要求
参考文献是否存在明显格式问题

十、图片处理与插图

右侧支持图片上传与 Word 插图处理。

支持的图片类型

上传图片后，可选择图片类别：

线图：1200 dpi
混合图：600 dpi
普通图片：300 dpi

可设置内容

每张图可设置：

Figure 标签
插入位置
显示宽度

主要用途

这些图片处理设置主要用于：

普通 Word 导出
投稿风格 Word 导出

常见插入方式

例如：

对应 Figure 1
对应 Figure 2
插在 Figure Legends 后
文末独立成页

十一、文献工作台怎么用

文献工作台用于检查和整理参考文献。

它能做什么

逐条预览参考文献
检查文内引用格式
检查是否有裸数字引用
检查是否有 et al.
批量整理正文引用与 References
单条替换某一条文献

典型用法

例如发现第 8 条文献有问题，可以：

在文献工作台找到第 8 条
把从 PubMed 或期刊官网复制的文献信息粘贴进去
系统按当前模板格式重新整理
确认后替换第 8 条

斜体处理

如果当前模板要求期刊名斜体，系统会在：

文献工作台预览
最终导出

中自动把期刊名转成 Markdown 斜体格式。

十二、导出方式

1. 普通导出

可导出为：

Markdown
HTML
Word
PDF

2. 投稿风格导出