一、为什么需要麻醉专病数据库

传统麻醉病例资料通常分散在医院信息系统、电子病历、手术麻醉系统、检验系统、影像系统、纸质随访表和研究人员自行建立的 Excel 文件中。

这些数据虽然已经存在,但在开展临床研究、质量改进和长期随访时,经常面临以下问题:

  • 同一患者的资料分散在不同系统;

  • 字段名称和单位不统一;

  • 大量数据以自由文本保存,难以直接统计;

  • 同一变量存在多种写法;

  • 缺失数据和逻辑错误不容易被发现;

  • Excel文件容易产生多个版本;

  • 多人协作时权限和修改记录不清楚;

  • 无法准确说明论文分析使用的是哪一个数据版本;

  • 随访到期后缺少自动提醒;

  • 数据导出后缺少数据字典和审计记录。

麻醉专病数据库的目的,不是简单地把电子病历再抄写一遍,而是围绕一个明确的临床问题,将相关患者、麻醉病例、专病变量、随访结局、影像附件、质控记录和科研分析数据统一管理。

一个规范的麻醉专病数据库应当形成以下完整流程:

建立专病项目
→ 设计病例报告表
→ 建立受试者
→ 录入麻醉病例
→ 完成随访
→ 数据质控和核查
→ 建立分析队列
→ 冻结数据快照
→ 统计分析
→ 研究归档和备份

二、常用英文缩写和专业术语解释

1. EDC

EDC:Electronic Data Capture

中文可译为“电子数据采集系统”。

EDC用于按照预先设计的研究表单采集临床研究数据,通常具备:

  • 用户权限;

  • 表单管理;

  • 数据校验;

  • 修改记录;

  • 数据疑问;

  • 数据锁定;

  • 数据导出;

  • 审计轨迹。

麻醉专病数据库在功能上属于面向麻醉学专病登记和临床研究的EDC平台。

2. CRF

CRF:Case Report Form

中文为“病例报告表”。

CRF规定一项研究需要采集哪些变量。例如,儿童困难气道项目的CRF可能包含:

  • 面罩通气难度;

  • 喉镜类型;

  • Cormack-Lehane分级;

  • 插管次数;

  • 首次插管成功;

  • 最低血氧饱和度;

  • 气道损伤;

  • 救援方法。

CRF可以是纸质表格,也可以是电子表格。

3. eCRF

eCRF:Electronic Case Report Form

中文为“电子病例报告表”。

eCRF是在电子系统中填写的CRF。与普通纸质CRF相比,eCRF可以自动完成:

  • 必填检查;

  • 数值范围检查;

  • 时间逻辑检查;

  • 条件显示;

  • 数据完整度计算;

  • 修改记录;

  • 数据锁定。

4. AIMS

AIMS:Anesthesia Information Management System

中文通常称为“手术麻醉信息管理系统”或“麻醉临床信息系统”。

AIMS常见数据包括:

  • 术前访视;

  • 麻醉计划;

  • 生命体征;

  • 呼吸参数;

  • 麻醉用药;

  • 输液和输血;

  • 气道管理;

  • 麻醉事件;

  • 手术时间节点;

  • 复苏室记录;

  • 麻醉总结。

麻醉专病数据库可以从AIMS导出的CSV或Excel文件中批量导入病例资料。

5. HIS

HIS:Hospital Information System

中文为“医院信息系统”。

HIS通常管理:

  • 患者基本信息;

  • 门诊和住院记录;

  • 费用;

  • 医嘱;

  • 科室;

  • 床位;

  • 就诊号和住院号。

6. EMR

EMR:Electronic Medical Record

中文为“电子病历”。

EMR主要保存:

  • 门诊病历;

  • 入院记录;

  • 病程记录;

  • 手术记录;

  • 出院小结;

  • 会诊记录;

  • 知情同意书。

7. LIS

LIS:Laboratory Information System

中文为“检验信息系统”。

LIS主要保存:

  • 血常规;

  • 生化;

  • 凝血;

  • 血气分析;

  • 乳酸;

  • 电解质;

  • 其他实验室检查。

8. PACS

PACS:Picture Archiving and Communication System

中文为“医学影像存储与传输系统”。

PACS主要管理:

  • 超声;

  • X线;

  • CT;

  • MRI;

  • 内镜;

  • 部分围术期图像。

9. DICOM

DICOM:Digital Imaging and Communications in Medicine

中文为“医学数字成像和通信标准”。

DICOM文件不仅包含图像,还可能包含:

  • 患者姓名;

  • 患者编号;

  • 检查日期;

  • 医院名称;

  • 设备信息;

  • 检查序列信息。

因此,将DICOM上传到科研数据库前必须完成去标识化并进行人工复核。

10. CSV

CSV:Comma-Separated Values

中文为“逗号分隔值文件”。

CSV本质上是一个纯文本表格文件,具有以下优点:

  • 格式简单;

  • 兼容性好;

  • 可以被Excel、R、Python和统计软件读取;

  • 适合大批量数据交换。

11. XLSX

XLSX是Microsoft Excel常用的工作簿文件格式。

它可以包含:

  • 多个工作表;

  • 单元格格式;

  • 公式;

  • 合并单元格;

  • 日期格式;

  • 下拉选项。

从医院系统导出的XLSX文件,在导入专病数据库前通常需要检查标题行、合并单元格和字段格式。

12. API

API:Application Programming Interface

中文为“应用程序编程接口”。

API可以让两个系统之间自动传递数据。例如:

手术麻醉系统
→ API
→ 麻醉专病数据库

如果医院信息部门可以开放安全接口,就可以减少人工下载和上传。但API接入必须由医院信息部门授权,不能绕过医院信息安全管理。

13. ETL

ETL:Extract, Transform, Load

中文可译为:

  • Extract:提取;

  • Transform:转换;

  • Load:加载。

在本系统中,ETL可以理解为:

从手术麻醉系统导出数据
→ 转换字段名称、单位和编码
→ 导入麻醉专病数据库

14. ODM

ODM:Operational Data Model

ODM是CDISC制定的一种临床研究数据交换标准。

本系统支持ODM-XML 1.3.2的元数据和临床数据交换,可用于:

  • CRF定义交换;

  • 研究数据迁移;

  • 项目归档;

  • 与其他研究系统交换数据。

15. CDISC

CDISC:Clinical Data Interchange Standards Consortium

中文为“临床数据交换标准协会”。

CDISC制定了多种临床研究数据标准。对于一般的麻醉专病登记,标准CSV和数据字典通常已经能够满足科研需要;ODM适合更规范的数据交换和归档。

16. QC

QC:Quality Control

中文为“质量控制”。

数据库中的QC包括:

  • 缺失检查;

  • 数值范围检查;

  • 时间逻辑检查;

  • 条件逻辑检查;

  • 数据疑问;

  • 复核;

  • 锁定。

17. Audit Trail

Audit Trail:审计轨迹

审计轨迹记录:

  • 谁进行了操作;

  • 在什么时间操作;

  • 修改了什么;

  • 修改前是什么;

  • 修改后是什么;

  • 为什么修改;

  • 使用的设备和IP地址。

18. Data Query

Data Query:数据疑问

核查员对某个字段提出问题,录入人员进行解释或修正,再由核查员关闭问题。

19. Data Lock

Data Lock:数据锁定

锁定后的病例或中心不能直接修改。需要修改时,应先解锁并说明原因。

20. Data Snapshot

Data Snapshot:数据快照

数据快照是对某一时间点的数据进行冻结。

例如,一篇论文的统计分析使用了2026年6月25日创建的快照,那么即使之后数据库中的病例发生修改,该论文对应的分析数据仍然保持不变。

21. Cohort

Cohort:队列

分析队列是一组按照预先设定条件筛选出来的病例。

例如:

年龄小于18岁
ASA I–II级
2024年至2026年接受镇静
资料完整度大于90%

满足这些条件的病例构成一个分析队列。


三、麻醉专病数据库的基本结构

数据库的核心层级是:

专病项目
  ├── 研究中心
  ├── 项目成员
  ├── CRF版本
  ├── 随访计划
  └── 受试者
        ├── 麻醉病例1
        ├── 麻醉病例2
        └── 麻醉病例3

1. 专病项目

一个项目对应一个相对独立的研究或登记主题。

例如:

  • 儿童困难气道数据库;

  • 儿童镇静中心数据库;

  • 儿童骶管阻滞数据库;

  • 麻醉围术期不良事件数据库;

  • 儿童鼻腔气管插管数据库;

  • 围术期心律失常数据库。

2. 受试者

受试者是研究中的患者主体。

建议使用项目内编号,例如:

SED-000001
AIRWAY-000001
CAUDAL-000001

同一受试者可以对应多次麻醉或镇静。

3. 麻醉病例

每次麻醉、镇静、区域阻滞或围术期诊疗过程,建立一条病例。

例如,同一儿童在一年内接受三次MRI镇静,可以建立:

受试者 SED-000001
  ├── 2026-01-15 MRI镇静
  ├── 2026-04-20 CT镇静
  └── 2026-09-10 内镜镇静

4. 随访

每条病例可以对应多个随访时间点,例如:

  • 离开镇静中心时;

  • 术后24小时;

  • 术后7天;

  • 术后30天;

  • 术后3个月。


四、如何创建一个专病项目

第一步:明确项目目的

不要先建表,再考虑研究问题。

应先回答:

  1. 研究对象是谁?

  2. 需要记录什么临床过程?

  3. 主要结局是什么?

  4. 需要随访多久?

  5. 是科研、质量改进还是临床登记?

  6. 是单中心还是多中心?

  7. 是否需要上传影像和附件?

例如,建立“儿童镇静中心数据库”时,项目目的可以是:

  • 记录所有进入镇静中心的儿童;

  • 评价不同镇静方案的成功率;

  • 分析呼吸不良事件;

  • 评价苏醒和离院时间;

  • 评价不同检查类型的镇静效果;

  • 监测重复镇静和再次就诊;

  • 为质量改进和临床研究提供数据。

第二步:创建项目

进入麻醉专病数据库后,点击:

新建项目

填写以下内容。

1. 项目名称

示例:

上海市儿童医院儿童镇静中心临床登记数据库

2. 项目编号

示例:

SCH-SEDATION-REGISTRY

项目编号建议:

  • 唯一;

  • 简短;

  • 不使用空格;

  • 不包含患者信息;

  • 建立后尽量不更改。

3. 项目类型

可选择或填写:

  • 前瞻性登记;

  • 回顾性队列;

  • 质量改进项目;

  • 单中心研究;

  • 多中心研究。

4. 研究目的

应简要说明:

  • 为什么建立数据库;

  • 主要收集哪些资料;

  • 数据用于什么目的;

  • 预计持续多长时间。

5. 伦理资料

填写:

  • 伦理委员会名称;

  • 伦理批准编号;

  • 批准日期;

  • 知情同意要求;

  • 是否获得知情同意豁免;

  • 数据使用范围。

第三步:建立研究中心

单中心项目也建议至少建立一个中心,例如:

中心编号:SCH
中心名称:上海市儿童医院镇静中心

多中心项目可建立:

SCH:上海市儿童医院
BZH:亳州市儿童医院
BPH:亳州市人民医院

第四步:分配成员角色

建议最少分配以下人员:

  • 项目负责人;

  • 数据管理员;

  • 数据录入员;

  • 核查员;

  • 分析员。

录入和核查最好由不同人员承担。


五、如何创建CRF

1. 先设计数据结构,再在系统中建字段

建议先列出变量清单,并分成若干模块:

受试者基本信息
术前评估
诊疗项目
镇静或麻醉方案
监测数据
操作和时间节点
不良事件
复苏与离院
随访结局

2. 设置CRF分区

以镇静中心项目为例,可以建立以下分区。

A. 就诊与受试者信息

  • 受试者编号;

  • 就诊日期;

  • 门诊或住院;

  • 年龄;

  • 性别;

  • 身高;

  • 体重;

  • ASA分级;

  • 是否首次镇静;

  • 既往镇静次数。

B. 检查或治疗项目

  • MRI;

  • CT;

  • 超声;

  • 核医学检查;

  • 内镜;

  • 牙科治疗;

  • 穿刺或换药;

  • 放射治疗;

  • 其他操作。

建议将检查类型设计为单选或多选,不要完全使用自由文本。

C. 术前评估

  • 主要诊断;

  • 合并症;

  • 困难气道风险;

  • 上呼吸道感染症状;

  • 发热;

  • 咳嗽;

  • 流涕;

  • 喘息;

  • 呕吐;

  • 禁食时间;

  • 禁饮时间;

  • 既往麻醉异常;

  • 药物过敏;

  • 当前用药。

D. 镇静方案

  • 给药途径;

  • 主要镇静药;

  • 辅助药物;

  • 初始剂量;

  • 追加剂量;

  • 总剂量;

  • 是否使用救援用药;

  • 是否改变镇静方案;

  • 是否需要静脉通道;

  • 是否需要气道器械。

E. 镇静深度

可根据项目需要记录:

  • 最小镇静;

  • 中度镇静;

  • 深度镇静;

  • 全身麻醉。

还可以使用标准镇静评分量表。

F. 监测

  • 心率;

  • 呼吸频率;

  • 血压;

  • SpO₂;

  • EtCO₂;

  • 体温;

  • 是否持续心电监护;

  • 是否持续呼气末二氧化碳监测。

G. 时间节点

  • 到达镇静中心时间;

  • 评估开始时间;

  • 给药时间;

  • 入睡时间;

  • 检查开始时间;

  • 检查结束时间;

  • 苏醒时间;

  • 达到离院标准时间;

  • 实际离开时间。

系统可以自动计算:

入睡时间
检查持续时间
苏醒时间
复苏时间
总停留时间

H. 镇静成功

建议明确镇静成功的定义。

例如:

在不终止检查、不更换为全身麻醉、不需要非计划高级气道干预的情况下完成计划检查或治疗。

字段可以包括:

  • 是否完成检查;

  • 是否需要追加镇静;

  • 是否需要更换方案;

  • 是否发生体动;

  • 是否因体动影响影像质量;

  • 是否中止检查;

  • 是否改期。

I. 不良事件

建议结构化记录:

  • 低氧;

  • 呼吸暂停;

  • 上气道梗阻;

  • 喉痉挛;

  • 支气管痉挛;

  • 呕吐;

  • 误吸;

  • 低血压;

  • 心动过缓;

  • 过度镇静;

  • 苏醒延迟;

  • 意外住院;

  • 非计划气管插管;

  • 心肺复苏。

还应记录处理措施:

  • 调整体位;

  • 托下颌;

  • 吸氧;

  • 面罩通气;

  • 放置口咽通气道;

  • 放置鼻咽通气道;

  • 使用喉罩;

  • 气管插管;

  • 使用拮抗药;

  • 转入急诊或ICU。

J. 复苏和离院

  • 苏醒评分;

  • 疼痛评分;

  • 恶心呕吐;

  • 是否能够维持气道;

  • 是否恢复基线意识;

  • 是否达到离院标准;

  • 实际去向;

  • 家长是否接受离院指导;

  • 是否有成人陪同;

  • 非计划住院。

K. 家长与医护满意度

可以记录:

  • 家长满意度;

  • 检查科室满意度;

  • 镇静医师评价;

  • 护士评价;

  • 是否愿意再次选择镇静中心。

3. 选择正确的字段类型

例如:

变量 推荐字段类型
是否镇静成功 是/否
ASA分级 单选
给药途径 单选或多选
总剂量 小数
SpO₂最低值 整数
镇静开始时间 日期时间
不良事件 多选
事件描述 长文本
家长满意度 评分量表

4. 设置单位

常见单位应统一:

  • 年龄:岁或月;

  • 体重:kg;

  • 身高:cm;

  • 药物剂量:mg、µg、mg/kg、µg/kg;

  • 时间:min;

  • SpO₂:%;

  • 血压:mmHg;

  • EtCO₂:mmHg或kPa。

同一项目内不能一部分使用mg,一部分使用µg而不做说明。

5. 设置必填项

并非字段越多越好,必填项更不应设置过多。

建议镇静中心的核心必填字段包括:

  • 受试者编号;

  • 镇静日期;

  • 年龄;

  • 体重;

  • ASA;

  • 检查类型;

  • 镇静方案;

  • 给药时间;

  • 是否完成检查;

  • 是否发生不良事件;

  • 最低SpO₂;

  • 苏醒时间;

  • 离院时间;

  • 最终去向。

6. 设置条件显示

例如:

是否发生不良事件?

选择“是”以后,再显示:

  • 不良事件类型;

  • 发生时间;

  • 严重程度;

  • 处理措施;

  • 结局。

又如:

是否使用救援用药?

选择“是”以后,再显示:

  • 救援药物;

  • 剂量;

  • 给药时间;

  • 效果。

7. 发布CRF

正式录入前应先用3至10例测试病例进行试填。

检查:

  • 字段是否容易理解;

  • 选项是否完整;

  • 单位是否统一;

  • 必填项是否过多;

  • 是否存在重复字段;

  • 条件显示是否正确;

  • 导出后的数据是否适合统计。

确认后再发布正式CRF。


六、如何从手术麻醉系统下载资料

不同医院、不同厂商的AIMS界面不同,但总体流程相似。实际操作应在医院授权和信息部门允许的范围内进行。

1. 优先选择结构化数据导出

推荐优先级:

数据库接口或API
优于
CSV或Excel导出
优于
PDF报告
优于
人工逐条抄录

CSV或Excel最适合批量导入。

PDF适合保留原始记录,但不适合直接做统计。

2. 明确需要导出的字段

不要下载手术麻醉系统中的所有字段。

应根据CRF建立“源字段—目标字段”对照表。

例如:

手术麻醉系统字段 专病数据库字段
患者唯一号 受试者编号或映射编号
麻醉日期 病例日期
年龄 年龄
性别 性别
体重 体重
ASA ASA
术前诊断 主要诊断
手术名称 检查或治疗项目
麻醉方式 镇静或麻醉方式
入室时间 到达时间
麻醉开始时间 给药或麻醉开始时间
手术开始时间 检查开始时间
手术结束时间 检查结束时间
出室时间 离开时间
最低SpO₂ 最低SpO₂
麻醉药品 镇静药物
麻醉事件 不良事件

3. 在手术麻醉系统中建立查询条件

常见查询条件包括:

  • 日期范围;

  • 科室;

  • 手术间;

  • 麻醉医师;

  • 手术类型;

  • 麻醉方法;

  • 患者年龄;

  • 特定检查或操作;

  • 镇静中心地点。

例如,镇静中心可以查询:

地点 = 镇静中心
日期 = 2026年1月1日至2026年6月30日
年龄 < 18岁
麻醉方式 = 镇静

4. 导出前先控制身份信息

原则上不要把以下直接身份信息导入科研数据库:

  • 姓名;

  • 身份证号;

  • 手机号;

  • 家庭住址;

  • 监护人姓名;

  • 医保号;

  • 完整住院号;

  • 完整门诊号。

可以使用:

  • 项目内受试者编号;

  • 经过转换的患者编码;

  • 仅在医院内部保存的映射表。

如果需要识别同一患者的多次镇静,应由医院内部生成稳定的去标识患者编码,而不是依靠姓名匹配。

5. 下载CSV或Excel

一般操作流程是:

进入手术麻醉系统报表或查询模块
→ 选择时间范围和病例条件
→ 选择需要的字段
→ 导出CSV或Excel
→ 保存到医院授权的安全位置

不要把包含患者信息的原始文件上传到个人网盘、普通邮箱或非授权即时通信工具。

6. 检查导出文件

导出后重点检查:

  • 第一行是否为标题行;

  • 是否存在合并单元格;

  • 日期格式是否统一;

  • 时间是否包含日期;

  • 数字是否被保存为文本;

  • 药物剂量是否带单位;

  • 同一患者是否重复;

  • 同一病例是否有多行;

  • 生命体征是宽表还是长表;

  • 药物是否一行一种药;

  • 是否包含直接身份信息。

7. 使用字段映射导入

在麻醉专病数据库中进入:

Excel/CSV导入

完成以下操作:

  1. 上传文件;

  2. 选择工作表;

  3. 指定标题行;

  4. 将源字段映射到基础字段或CRF字段;

  5. 设置值域转换;

  6. 设置单位转换;

  7. 运行预检;

  8. 检查错误行;

  9. 检查重复病例;

  10. 人工确认后执行导入。

8. 值域转换示例

手术麻醉系统可能导出:

M
F
1
2
3

数据库需要:

男
女
I
II
III

可以设置:

M → 男
F → 女
1 → I
2 → II
3 → III

9. 单位转换示例

如果系统导出体重为克:

26000 g

数据库使用kg,则设置:

g → kg
转换系数:0.001

如果药物剂量一部分为mg、一部分为µg,应先统一单位后再导入。

10. 重复数据处理

建议使用以下组合判断重复病例:

受试者编号 + 病例日期 + 检查类型

如果手术麻醉系统有稳定的麻醉记录唯一号,也可以把该编号保存为外部病例编号。

数据库的重复策略可以选择:

  • 拒绝重复;

  • 跳过重复;

  • 仅更新草稿病例。

不建议用新导入数据覆盖已经核查或锁定的病例。


七、生命体征数据如何处理

手术麻醉系统的生命体征往往是一条病例数百至数千条记录,不适合全部放进普通病例宽表。

1. 长表结构

推荐格式:

病例编号 时间 心率 SpO₂ 收缩压 舒张压 EtCO₂
CASE001 09:00 105 99 92 51 38
CASE001 09:01 103 99 90 50 39
CASE001 09:02 98 96 88 48 40

这种结构便于:

  • 绘制趋势图;

  • 计算最低值;

  • 计算事件持续时间;

  • 分析低氧或低血压发生过程。

2. 不要盲目导入所有高频数据

如果研究目的只是分析镇静成功率和不良事件,不一定需要导入每秒或每分钟的全部监测数据。

可以只导入:

  • 基线值;

  • 最低SpO₂;

  • 最低血压;

  • 最低心率;

  • 最高EtCO₂;

  • 是否发生异常;

  • 异常持续时间。

如果研究对象是呼吸事件,则应保留更高频率的数据。

3. 研究问题决定采样粒度

例如:

质量登记

可以保存:

  • 最低SpO₂;

  • 是否低氧;

  • 是否干预。

呼吸生理研究

可能需要:

  • 每分钟SpO₂;

  • EtCO₂波形;

  • 呼吸频率;

  • 氧疗方式;

  • 气道干预时间。


八、如何建立镇静中心数据库

镇静中心非常适合建立专病数据库,因为其患者来源、操作类型、药物方案、复苏流程和不良事件具有较高的标准化程度。

1. 推荐项目名称

儿童镇静中心临床登记与质量改进数据库

2. 推荐项目目的

可以设置为:

  1. 连续登记所有接受镇静的儿童;

  2. 评价镇静成功率;

  3. 评价不同药物方案的效果;

  4. 记录呼吸和循环不良事件;

  5. 分析苏醒时间和离院时间;

  6. 评价检查类型和患儿因素对镇静效果的影响;

  7. 监测镇静中心服务效率;

  8. 为临床研究、质量改进和科室管理提供数据。

3. 纳入标准

例如:

  • 年龄小于18岁;

  • 在镇静中心接受药物镇静;

  • 用于完成检查、治疗或操作;

  • 有完整的镇静中心记录。

4. 排除标准

根据项目目的决定,例如:

  • 仅接受局部麻醉;

  • 未实际给予镇静药物;

  • 紧急气管插管;

  • 已在手术室接受全身麻醉;

  • 资料严重缺失。

需要注意,质量改进数据库不一定要排除失败病例或严重不良事件,否则会造成选择偏倚。

5. 镇静中心核心CRF

建议至少包括以下模块。

模块一:患者特征

  • 受试者编号;

  • 年龄;

  • 性别;

  • 身高;

  • 体重;

  • BMI;

  • ASA;

  • 主要诊断;

  • 发育障碍;

  • 癫痫;

  • 心脏病;

  • 呼吸系统疾病;

  • 睡眠呼吸障碍;

  • 困难气道风险;

  • 既往镇静失败。

模块二:检查或治疗

  • 检查类型;

  • 预计持续时间;

  • 是否需要保持完全不动;

  • 是否有疼痛刺激;

  • 是否需要俯卧位;

  • 是否需要进入MRI环境;

  • 是否需要静脉通道;

  • 是否需要造影剂;

  • 是否需要多项检查。

模块三:术前状态

  • 禁食时间;

  • 禁清饮时间;

  • 上呼吸道感染症状;

  • 发热;

  • 咳嗽;

  • 流涕;

  • 喘息;

  • 呕吐;

  • 过敏史;

  • 麻醉相关异常史;

  • 镇静风险分级;

  • 是否延期。

模块四:镇静方案

  • 鼻内给药;

  • 口服给药;

  • 静脉给药;

  • 直肠给药;

  • 主要药物;

  • 辅助药物;

  • 初始剂量;

  • 追加次数;

  • 总剂量;

  • 救援方案;

  • 是否改用其他镇静药;

  • 是否升级为全身麻醉。

模块五:镇静过程

  • 给药时间;

  • 入睡时间;

  • 检查开始时间;

  • 检查结束时间;

  • 镇静深度;

  • 体动;

  • 哭闹;

  • 是否需要固定;

  • 是否需要重复扫描;

  • 影像质量;

  • 检查是否完成。

模块六:不良事件

  • 低氧;

  • 呼吸暂停;

  • 上气道梗阻;

  • 喉痉挛;

  • 支气管痉挛;

  • 呕吐;

  • 误吸;

  • 低血压;

  • 心动过缓;

  • 过度镇静;

  • 苏醒延迟;

  • 非计划住院;

  • 转ICU;

  • 非计划气管插管。

模块七:气道干预

  • 调整体位;

  • 托下颌;

  • 吸氧;

  • 面罩通气;

  • 口咽通气道;

  • 鼻咽通气道;

  • 喉罩;

  • 气管插管;

  • 呼吸机支持。

模块八:复苏

  • 苏醒时间;

  • 复苏评分;

  • 疼痛;

  • 恶心呕吐;

  • 是否恢复基线意识;

  • 是否能够自行维持气道;

  • 是否达到离院标准;

  • 离院时间;

  • 最终去向。

模块九:满意度

  • 家长满意度;

  • 检查科室满意度;

  • 医师评价;

  • 护士评价;

  • 是否愿意再次接受相同镇静方案。


九、镇静中心病例如何录入

1. 每日实时录入

推荐模式:

患儿进入镇静中心
→ 护士登记基本资料
→ 医师完成评估
→ 系统建立镇静病例草稿
→ 镇静过程中记录用药和事件
→ 复苏后补充结局
→ 离院前完成主要字段

优点是数据及时、遗漏少。

2. 从手术麻醉系统批量导入

如果镇静中心使用手术麻醉系统记录,可以每日或每周导出:

  • 病例基本信息;

  • 检查项目;

  • 给药信息;

  • 时间节点;

  • 生命体征摘要;

  • 不良事件;

  • 最终去向。

导入后,由镇静中心护士或研究人员补充手术麻醉系统中没有的字段,例如:

  • 家长满意度;

  • 检查质量;

  • 既往镇静失败;

  • 离院后情况;

  • 随访结果。

3. 混合录入模式

最推荐的模式是:

手术麻醉系统自动或批量导入基础数据
+
镇静中心人员补充专病字段
+
系统自动质控
+
核查员定期复核

这样可以最大程度减少重复抄写。


十、镇静中心随访如何设置

1. 离院前随访

记录:

  • 是否达到离院标准;

  • 是否有持续低氧;

  • 是否恶心呕吐;

  • 是否疼痛;

  • 是否有异常嗜睡;

  • 家长是否理解离院注意事项。

2. 术后24小时随访

可通过电话、门诊或线上完成。

记录:

  • 回家后是否再次呕吐;

  • 是否持续嗜睡;

  • 是否出现呼吸异常;

  • 是否发热;

  • 是否再次就医;

  • 是否发生跌倒或意外;

  • 家长满意度;

  • 是否愿意再次选择镇静中心。

3. 特定项目长期随访

例如牙科治疗或疼痛操作,可以增加:

  • 术后7天;

  • 术后30天;

  • 远期并发症;

  • 再次治疗情况。


十一、镇静中心质量指标

数据库可以自动计算以下指标。

1. 服务量指标

  • 每日镇静例数;

  • 每月镇静例数;

  • 各检查类型构成;

  • 年龄分布;

  • ASA分布。

2. 效率指标

  • 从到达到评估完成的时间;

  • 从给药到入睡的时间;

  • 检查等待时间;

  • 检查持续时间;

  • 苏醒时间;

  • 总停留时间;

  • 每日床位周转率。

3. 效果指标

  • 镇静成功率;

  • 首次方案成功率;

  • 追加用药率;

  • 救援用药率;

  • 检查完成率;

  • 图像质量合格率;

  • 非计划改用全身麻醉率。

4. 安全指标

  • 低氧发生率;

  • 呼吸暂停发生率;

  • 上气道梗阻发生率;

  • 喉痉挛发生率;

  • 面罩通气率;

  • 高级气道使用率;

  • 非计划住院率;

  • 转ICU率;

  • 严重不良事件率。

5. 体验指标

  • 家长满意度;

  • 检查科室满意度;

  • 再次选择率;

  • 投诉率;

  • 镇静失败导致的改期率。


十二、镇静中心推荐分析队列

可以预设以下分析队列。

1. 全部镇静病例

用于总体服务量和安全分析。

2. MRI镇静队列

用于分析:

  • 入睡速度;

  • 体动;

  • 重复扫描;

  • 图像质量;

  • 呼吸事件。

3. 鼻内给药队列

用于分析:

  • 鼻内给药成功率;

  • 起效时间;

  • 追加用药;

  • 家长接受度。

4. 静脉深度镇静队列

用于分析:

  • 药物剂量;

  • 呼吸事件;

  • 苏醒时间;

  • 救援措施。

5. 高风险呼吸队列

条件可以包括:

  • 年龄较小;

  • 睡眠呼吸障碍;

  • 上呼吸道感染;

  • 肥胖;

  • 气道异常;

  • ASA III级以上。

6. 镇静失败队列

用于分析失败原因:

  • 药物不足;

  • 给药途径失败;

  • 检查刺激过强;

  • 患儿焦虑;

  • 体动;

  • 检查时间过长;

  • 患儿基础疾病;

  • 团队流程问题。


十三、如何提高数据库工作效率

1. 不重复录入已有数据

能够从AIMS、HIS、EMR或LIS获得的数据,应尽量通过授权导出和字段映射导入。

人工录入重点放在:

  • 专病特有变量;

  • 影像质量;

  • 镇静成功;

  • 不良事件;

  • 随访;

  • 满意度;

  • 研究人员判断。

2. 建立固定导出模板

与医院信息部门合作,在手术麻醉系统中建立固定报表,例如:

镇静中心专病数据库导出模板

每次只需选择日期范围即可导出相同结构的数据。

3. 建立字段映射模板

首次导入时完成:

AIMS字段
→ 专病数据库字段

后续重复使用同一映射,可以减少每次重新设置的工作量。

4. 使用受控选项

尽量少用自由文本。

例如麻醉方法不要每次手写,而应选择:

  • 鼻内镇静;

  • 口服镇静;

  • 静脉镇静;

  • 深度镇静;

  • 全身麻醉;

  • 联合方案。

5. 每日完成核心字段

建议当天完成:

  • 病例日期;

  • 检查项目;

  • 用药;

  • 镇静成功;

  • 不良事件;

  • 苏醒和离院。

不要等到数周后再回忆补录。

6. 定期质控

推荐:

  • 每日检查未完成病例;

  • 每周检查开放数据疑问;

  • 每月检查缺失率和随访逾期;

  • 每季度生成质量报告;

  • 研究分析前创建数据快照。


十四、数据安全和隐私要求

1. 不在数据库中保存不必要的直接身份信息

原则上避免保存:

  • 姓名;

  • 身份证号;

  • 手机号;

  • 家庭地址;

  • 监护人姓名;

  • 完整住院号。

2. 身份映射表单独保存

如果必须知道研究编号对应哪一名患者,应将映射表保存在医院内部受控环境中,不应与科研数据放在同一个项目备份中。

3. 导出文件也是敏感数据

CSV、Excel、JSON、ODM和项目备份导出后,应:

  • 保存到授权设备;

  • 设置访问权限;

  • 不通过普通邮箱或个人网盘传播;

  • 研究结束后按规定归档或销毁。

4. AI使用前必须去标识

AI辅助抽取只能处理去标识化文本。

外部模型的使用还必须符合医院关于数据出境、第三方处理和信息安全的规定。


十五、从建立数据库到论文分析的推荐流程

明确研究问题
→ 建立专病项目
→ 完成伦理审批
→ 设计CRF和数据字典
→ 建立中心和成员权限
→ 试填病例
→ 发布正式CRF
→ 从AIMS导入基础数据
→ 补充专病变量
→ 完成随访
→ 自动质控
→ 提出和关闭数据疑问
→ 锁定病例
→ 建立分析队列
→ 生成缺失和质量报告
→ 创建不可变数据快照
→ 交接至统计模块
→ 保存分析结果和快照编号
→ 完整项目加密备份

十六、总结

麻醉专病数据库的核心价值,不是“把病例保存下来”,而是建立一套能够持续运行的临床数据体系。

一套高质量的专病数据库应当做到:

  • 研究问题明确;

  • 项目结构清楚;

  • CRF字段规范;

  • 数据来源可追溯;

  • 已有系统数据尽量复用;

  • 专病变量结构化;

  • 随访流程标准化;

  • 错误能够被发现;

  • 修改能够被追踪;

  • 数据能够冻结;

  • 结果能够重复验证;

  • 项目能够长期备份和恢复。

对于镇静中心而言,专病数据库尤其具有价值。它可以把日常镇静服务中的患者特征、检查类型、药物方案、镇静效果、不良事件、复苏时间、离院结局和家长满意度连接起来,既服务于临床质量管理,也可以为不同药物方案、不同检查类型和不同风险人群的研究提供高质量数据基础。

最理想的工作模式不是让医护人员重复抄写,而是:

手术麻醉系统提供基础数据
+
镇静中心补充专病变量
+
数据库完成质控和随访
+
科研工作台完成快照和统计

这样才能真正提高工作效率,让日常临床资料逐步转化为可靠、规范、可分析和可持续积累的麻醉学研究数据。